人事コンサルタント鷹取が贈る「人事評価・労務管理・人材育成」入門

◆部下の人事評価・労務管理・職場のマネジメントに必要な考え方やツール、情報をピックアップしてお届けします。 ◆特に、医療・福祉分野の方向けにまとめていますが、一般企業の方にもぜひ参考としていただければ幸いです。 ◆担当は、人事総務部サポーター・現場管理職サポーターでアンガーマネジメント・ファシリテーターの『人事コンサルタント鷹取 人事マネジメント研究所 進創アシスト 代表』より。 【無断転載・無断複写禁止】

2025年04月

相手に合わせた話し方で、よりスムーズなコミュニケーションを

 
「相手に合わせて話すことが大切」

多くの方がそう理解されていることでしょう。
もちろん、話の内容やレベルを相手に合わせることは基本です。
しかし、さらに重要なのは、
相手の「心のゆとり」レベルに合わせた話し方を心がけることです。

例えば、相手が強いストレスを感じていたり、
何かに追い込まれていたりする場合、心には余裕がありません。
そのような状態の時、普段なら理解してくれるはずの話も、
なかなか受け入れてもらえず、心に届かないことがあります。

相手の心のゆとりを見極めずに、
こちらがどんなに大切な話をしても、
残念ながら無駄になってしまう可能性があります。
それどころか、
相手に余計なプレッシャーを与えてしまうことにもなりかねません。

では、相手の「心のゆとり」をどのように見極めれば良いのでしょうか?

そのために有効なのは、話の途中に意識的に「間」を取り、
相手を観察することです。
相手の表情や反応が、普段と比べてどうか。
少し立ち止まって観察することで、相手の状態を把握することができます。

この「間」は、意識しなければなかなか取れないものです。
ぜひ、試してみてください。


ワンポイントメッセージ:
相手の「心のゆとり」レベルにも意識を向けて、より良いコミュニケーションを。



【驚くほど効果あり!】相手に「真剣に聞いてくれている」と感じさせる秘訣:アイコンタクト+おへそを意識する

「人の話を聞くときは、相手の顔を見てアイコンタクトを取ることが大切」
これは、コミュニケーションの基本として広く知られていますよね。

しかし、さらに相手に「真剣に話を聞いてくれている」と感じてもらうためには、もう一つ重要なポイントがあるのです。
それは、「おへそ」を相手に向けること。

想像してみてください。あなたが誰かに話しかけたとき、相手は顔だけをこちらに向けている。
でも、体は斜めを向いていたら、どう感じるでしょうか?
おそらく、「ああ、忙しいのかな」「ついでに話を聞いているだけなのかな」と感じてしまうのではないでしょうか。

一方で、相手がしっかりと顔を見て、さらにおへそをあなたに向けてくれていたら、どうでしょう?
「私の話を真剣に聞いてくれているんだ」という安心感と、尊重されているという気持ちが自然と湧き上がってくるはずです。

ぜひ、今この瞬間に試してみてください。
  • 顔だけを向ける
  • 顔を向け、おへそも向ける
どちらの姿勢が、相手にとってより適切で、気持ちの良いものだと思いますか?
言うまでもなく、後者ですよね。
これは、言葉以上に相手にあなたの真摯な姿勢を伝える、強力なノンバーバルコミュニケーションなのです。

ただし、注意点もあります。
一点を見つめ続けたり、体を固定したままにすると、相手に圧迫感を与えてしまう可能性があります。 会話の流れに合わせて、適度に視線を外したり、体の向きを少し変えたりするなどの配慮も大切です。


【今日のワンポイントメッセージ】
相手に「ちゃんと話を聞いている」と伝えるには、顔を向けるだけでなく、「おへそ」も相手に向けることが重要です。
あなたの真剣な姿勢は、相手に安心感と信頼感を与えるでしょう。
 
 

働きがいのある職場づくり/ (2025年4月)これだけは押さえておきたい!人事労務の最新情報~人事コンサルタント鷹取

 
■育児・介護休業法改正~令和7年4月1日から段階的に施行/厚労省
https://www.mhlw.go.jp/stf/seisakunitsuite/bunya/0000130583.html

■育児・介護休業等に関する規則の規定例 詳細版・簡易版 更新/厚労省
https://www.mhlw.go.jp/stf/seisakunitsuite/bunya/000103533.html

■一般事業主行動計画の策定・届出等について~令和7(2025)年4月1日からは、従業員数101人以上の企業は、育児休業等の取得状況や労働時間の状況把握、改善すべき事情の分析をすることが義務付けられます/厚労省
https://www.mhlw.go.jp/general/seido/koyou/jisedai/index.html

■「働きがいのある職場づくりのための支援ハンドブック」/厚労省
https://work-holiday.mhlw.go.jp/work-engagement/pdf/02.pdf

■「男女間賃金差異分析ツール」を公開しました/厚労省
https://www.mhlw.go.jp/stf/newpage_53416.html

■2024年の月額賃金33万400円、前年比3.8%増「賃金構造基本統計調査」/厚労省
https://www.mhlw.go.jp/toukei/itiran/roudou/chingin/kouzou/z2024/dl/13.pdf

■1月の有効求人倍率1.26倍、前月比0.01ポイント上昇/厚労省
https://www.mhlw.go.jp/stf/newpage_52677.html

■1月の完全失業率2.5%、前月と同率「労働力調査」/総務省
https://www.stat.go.jp/data/roudou/sokuhou/tsuki/index.html

■「職業情報提供サイト(job tag)」等をリニューアルしました/厚労省
https://www.mhlw.go.jp/haishin/u/l?p=3T2RxxJ1prXdCUVPY

■公立・公的病院で働く医療従事者の77%が離職を検討/自治労調査
https://www.jil.go.jp/kokunai/topics/mm/20250312.html?mm=2041

■2交替夜勤を実施する介護施設の8割超が16時間以上の長時間勤務を実施/日本医労連
http://irouren.or.jp/research/2055bd853aa1429180703f3a0ff06549c1ef1ec2.pdf

■今後3年間に雇用者を増やす見通しの企業は75%以上/内閣府
https://www.esri.cao.go.jp/jp/stat/ank/menu_ank.html

■正社員が人手不足の企業は53.4%/帝国データバンク
https://www.tdb.co.jp/report/economic/20250221-laborshortage202501/

■「就業調整による人手不足問題に直面」した企業は28.2%/日商
https://cci-lobo.jcci.or.jp/wp-content/uploads/2025/02/LOBO202502.pdf

■出生72万988人、過去最少「人口動態統計速報」/厚労省
https://www.mhlw.go.jp/toukei/saikin/hw/jinkou/geppo/s2024/12.html

■2024年末の在留外国人数、約376万人で過去最高を更新/出入国在留管理庁
https://www.moj.go.jp/isa/publications/press/13_00052.html

■50歳以上のITエンジニアの転職が5年で4.3倍に/リクルート
https://www.recruit.co.jp/newsroom/pressrelease/2025/0228_15520.html

■令和7年度「アルバイトの労働条件を確かめよう!」キャンペーンを全国で実施します/厚労省
https://www.mhlw.go.jp/haishin/u/l?p=wyOC9vFrw-dIm9BRY

■メンタルヘルス対策等自主点検実施結果を発表/東京労働局
https://jsite.mhlw.go.jp/tokyo-roudoukyoku/content/contents/002145627.pdf

■2025年「STOP!熱中症 クールワークキャンペーン」の実施/厚労省
https://www.mhlw.go.jp/stf/coolwork_20250228.html

※発信者によりリンク先を変更している場合はお許しください。
 
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心の天気予報士になろう!~自動思考に気づく/『ニュースレター 2025年4月号』人事コンサルタント鷹取

 
ご覧いただきありがとうございます。
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1.これだけは押さえておきたい!人事労務の最新情報
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2.人事マネジメントの視点~心の天気予報士になろう!
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3.職場のマネジメントに関する推薦書

 
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