<管理職からの質問>
　隣の部署で、部下が年休を取得していることを把握していなかったために、顧客訪問に支障が出てクレームになり、その部署の課長が大慌てしたということがありました。年休はどのように管理していけばよいのでしょうか？
　
～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～
<解説>
　始業時刻になってその日に、部下が年次有給休暇を取得していることに気づいたことはありませんか？　いろいろな会社で管理職の方にお会いすると、結構このような話を聞くことがあります。これは職場として決して望ましいことではありません。
　
　原因としては、上司の管理に問題がある、部下の届出に問題がある、双方ともに問題がある、会社の仕組みやルールに問題があるなど職場によってまちまちです。
　しかし、責任を押し付けあっても解決にはなりませんので、職場における年休取得と管理のルールを設けてください。
　
　まずは、所定の書類で、事前に、部下から上司へ直接年休取得の届出をさせましょう。
　
(1)所定の書類で
　会社に所定の届出書がない場合は、職場で独自に作成してでも書類で提出させるようにした方がよいでしょう。
　
添付図をダウンロードしてお使いください。
http://blog.livedoor.jp/shinsou_assist/roumukanri/nenkyu_todoke.doc
http://blog.livedoor.jp/shinsou_assist/roumukanri/nenkyu_todoke.pdf
　
(2)事前に
　提出は年休取得日の少なくとも2日前までには提出させておくことが大切です。なお、この事前提出のルールを明確にしておくためには、就業規則にその旨規定してあることが望ましいので確認しておきましょう。
　なお、1か月以上も前に届出たものしか認めないというのは無理がありますが、部下に協力してもらうという意味で、1か月以上前にでも既にわかっているのであれば早めに届出してもらいましょう。
　
(3)上司へ直接届出をさせる
　直属の上司が不在のときは、上席または次席の者へ届出させるようにしてください。直属の上司が不在のときに机の上に置いて済ませるというのは、管理がルーズになる元です。
　
～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～
<ポイント>
　部下の年休取得を確実に管理するために、所定の書類で、事前に、上司へ直接、年休取得の届出をさせてください。
　
　
　
　
　
この投稿記事が参考になりましたら、次のボタンを押していただけると嬉しいです。ご協力お願いします。　
　　　　にほんブログ村